Опубликован: 23 июля 2009 г.
Важное место в работе архивных учреждений Чувашской Республики занимают вопросы исполнения различных запросов физических и юридических лиц. Как прежде, так и в настоящее время граждане обращаются в архивы с целью обеспечить себе выплату достойной пенсии, подтвердить или восстановить свои имущественные права, реабилитировать репрессированных родственников, изучить историю различных событий.
Для оперативного осуществления поиска информации в 1999-2001 гг. Центром электронной документации Чувашской Республики – предшественником Госархива электронной и кинодокументации Чувашской Республики – разработаны программные продукты «Законодательные акты Чувашской Республики», «Военнопленные», «Реабилитированные», «Награжденные медалью «За доблестный труд» в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Летопись печати», «Кадры». Наряду с оперативностью поиска информации базы данных служат дальнейшему обеспечению сохранности архивных документов, т.к. позволяют без нанесения вреда оригиналам документов предоставлять информацию пользователям. Программные продукты переданы для дальнейшего использования в госархивы республики.
Большим спросом пользуются законодательные акты Чувашской Республики, хранящиеся в Государственном историческом архиве Чувашской Республики. Документы Президиума Верховного Совета широко используются для научных разработок, при оборудовании выставок, экспозиций, они являются основным источником для ведения справочной работы по запросам граждан о награждениях и т.п. Документы Ревкома (Облисполкома) являются важной источниковедческой базой для научных исследований в области истории Чувашии советского периода, момента становления, а затем развития Советской власти, привлекают интерес исследователей, работающих над диссертациями, монографиями, обзорными статьями, историческими очерками.
Работа по заполнению базы данных «Законодательные акты Чувашской Республики» начата в 1999 году совместно с Центральным госархивом Чувашской Республики (ныне Госистархив).
Структура баз данных программы позволяет хранить не только тексты документов, но и выделенные вспомогательные поисковые данные (заголовки и виды документов, тематические рубрики, архивные шифры и т.п.). Программа включает в себя 2 режима: режим администратора и режим просмотра. Данное разделение предусмотрено для того, чтобы пользователь не мог случайно или преднамеренно внести изменения в документы, включенные в базу данных. Выполнение изменений информации в базе возлагается только на администратора.
Программа предоставляет возможность многоаспектного поиска как по реквизитам, так и по контексту. При поиске по реквизитам пользователю достаточно выбрать из предложенных списков вид документа (постановление, протокол, указ, решение и т.п.), орган власти, тематическую рубрику, номер документа и диапазон дат. При поиске по контексту информация ищется по автоматически созданным спискам слов.
На сегодняшний день архивом введено 11149 записей объемом 47,81 Мб, в т.ч. в первом полугодии 2009 года объем введенной информации составил 0,89 Мб, количество записей (документов) – 326.
Полнотекстовая база данных «Законодательные акты Чувашской Республики» включает тексты постановлений и указов Президиума Верховного Совета Чувашской АССР за 1969-1991 гг., Чувашской Республики за 1991-1994 гг. и документы Ревкома Чувашской автономной области за 1920 г.
В настоящее время БД используется в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» для исполнения социально-правовых запросов.
Р. Журавлева
