В архиве прошел обучающий семинар «Паспортизация архивов аудиовизуальной документации в организациях-источниках комплектования»

12 ноября в просмотровом зале Государственного архива электронной и кинодокументации Чувашии состоялся обучающий семинар «Паспортизация архивов аудиовизуальной документации в организациях-источниках комплектования», в котором приняли участие заведующие архивами организаций, специалисты канцелярии, пресс-секретари, ответственные за архив аудиовизуальной документации организаций.

Перед началом семинара собравшимся показали уникальные кадры кинохроники Чувашии 1930-1940-х годов, которые получены из Красногорского архива кинофотодокументов.

Открыл семинар директор архива Алексей Белов, который рассказал об основных направлениях деятельности архива и выразил надежду на взаимное сотрудничество с фондообразователями.

С приветственным словом и пожеланиями плодотворной работы к участникам семинара обратился заведующий сектором архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Андрей Абдюшов. Он отметил значимость работы, выполняемой ответственными специалистами за архив организаций-источников комплектования.

Руководствуясь новыми Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07 сентября 2015 г. рег. № 38830, заместитель директора архива Татьяна Куликова рассказала о составлении паспорта архива организации, выделив при этом первоочередные задачи, которые необходимо выполнить для организации работы с аудиовизуальными документами.

Начальник отдела формирования и использования электронных и кинодокументов Марина Ялуткина осветила вопросы ведения архива организации в соответствии с новыми Правилами.

Главный архивист сектора по формированию архивных фондов Ирина Софронова в своем сообщении изложила порядок работы с аудиовизуальными документами в организациях, подробно остановившись на требованиях, предъявляемых к созданию научно-справочного аппарата.

Вероника Кочешкова, заведующий  сектором по формированию архивных фондов, рассказала участникам семинара об учете и порядке передачи дел на хранение в госархив.

Отметим, что до 2015 года в списке основных организаций-источников комплектования числилось 39 организаций. В этом году этот список пополнился  и составил 69 организаций. Поскольку работу с новыми источниками комплектования предстоит только налаживать, у  ответственных за архив аудиовизуальной документации возникло много вопросов. Квалифицированные архивисты постарались ответить на все интересующие вопросы.

Подводя итоги семинара  завсектором архивов Минкультуры Андрей Абдюшов еще раз акцентировал внимание собравшихся на необходимости налаживания плодотворного сотрудничества в деле сохранения культурного, документального наследия Чувашии.